Automatische en handmatige kilometerregistratie

Wanneer een ondernemer begint met kilometerregistratie maak je altijd de afweging of je dit handmatig of automatisch gaan doen. Er kleven veel voordelen aan automatische kilometerregistratie. In dit artikel lees je alles over de voordelen en verschillen tussen de verschillende manieren van kilometerregistratie.

Handmatige kilometerregistratie

Het is natuurlijk mogelijk om handmatige kilometerregistratie te voeren. Je kan dit doen door het op papier bij te houden in de auto of door het invoeren van de ritten in een Excel bestand. Er zijn veel gratis sjablonen te vinden op internet die hiermee kunnen helpen. Het registreren kost helaas wel veel tijd omdat je alle ritgegevens moet invullen per rit. Daarnaast is de kans op het fout invoeren van gegevens groot en kan je zomaar gegevens missen. Als je bijvoorbeeld eens per maand alles gaat invoeren weet je niet meer precies waarom je aan het begin van de periode moest omrijden. Wanneer je hier foutieve gegevens invult is de kilometerregistratie niet kloppend en dat kan flinke boetes opleveren.

Automatische kilometerregistratie

Er zijn veel voordelen van automatische kilometerregistratie en daarbij zijn er ook verschillende manieren van het automatisch bijhouden. De gemakkelijkste manier is misschien wel het laten installeren van een black box. Deze black box bevat een GPS tracker en GPRS systeem waarmee notificaties en gegevens via internet verstuurd kunnen worden naar bijvoorbeeld een app op clouddienst. Met zo’n black box worden alle kilometers automatisch geregistreerd en hoef je nog maar minimale handelingen te doen. Daarnaast is de auto gemakkelijker terug te vinden als hij bijvoorbeeld wordt gestolen door middel van de GPS tracker. Voor een ondernemer met een wagenpark is een black box ook een uitkomst. Hiermee kan het rijgedrag van werknemers worden gecontroleerd en eventueel worden bijgestuurd.