|
Wanneer een ondernemer begint met kilometerregistratie maak je altijd de afweging of je dit handmatig of automatisch gaan doen. Er kleven veel voordelen aan automatische kilometerregistratie. In dit artikel lees je alles over de voordelen en verschillen tussen de verschillende manieren van kilometerregistratie.
Handmatige kilometerregistratieHet is natuurlijk mogelijk om handmatige kilometerregistratie te voeren. Je kan dit doen door het op papier bij te houden in de auto of door het invoeren van de ritten in een Excel bestand. Er zijn veel gratis sjablonen te vinden op internet die hiermee kunnen helpen. Het registreren kost helaas wel veel tijd omdat je alle ritgegevens moet invullen per rit. Daarnaast is de kans op het fout invoeren van gegevens groot en kan je zomaar gegevens missen. Als je bijvoorbeeld eens per maand alles gaat invoeren weet je niet meer precies waarom je aan het begin van de periode moest omrijden. Wanneer je hier foutieve gegevens invult is de kilometerregistratie niet kloppend en dat kan flinke boetes opleveren.
Automatische kilometerregistratieEr zijn veel voordelen van automatische kilometerregistratie en daarbij zijn er ook verschillende manieren van het automatisch bijhouden. De gemakkelijkste manier is misschien wel het laten installeren van een black box. Deze black box bevat een GPS tracker en GPRS systeem waarmee notificaties en gegevens via internet verstuurd kunnen worden naar bijvoorbeeld een app op clouddienst. Met zo’n black box worden alle kilometers automatisch geregistreerd en hoef je nog maar minimale handelingen te doen. Daarnaast is de auto gemakkelijker terug te vinden als hij bijvoorbeeld wordt gestolen door middel van de GPS tracker. Voor een ondernemer met een wagenpark is een black box ook een uitkomst. Hiermee kan het rijgedrag van werknemers worden gecontroleerd en eventueel worden bijgestuurd. |
| https://www.globaltrackmarks.nl/ |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de voordelen van automatische kilometerregistratie?▼
Automatische kilometerregistratie bespaard veel tijd en minimaliseert invoerfouten. Met een black box worden alle kilometers automatisch geregistreerd via GPS, waardoor je administratie altijd kloppend is en je geen boetes riskeert.
Kan ik kilometerregistratie handmatig bijhouden?▼
Ja, je kunt kilometerregistratie handmatig doen via papier of Excel. Dit kost echter veel tijd en heeft een grote kans op fouten, vooral als je gegevens later invult en de context bent vergeten.
Wat is een black box en hoe werkt het?▼
Een black box is een GPS-tracker met GPRS-systeem die alle kilometers automatisch registreert. De gegevens worden via internet naar een app of clouddienst verstuurd, zodat je alles overzichtelijk kunt inzien.
Is kilometrage registratie belangrijk voor ondernemers?▼
Ja, correcte kilometerregistratie is essentieel voor ondernemers. Foutieve gegevens kunnen flinke boetes opleveren, dus het is belangrijk om een betrouwbare methode te kiezen.
Kan ik met kilometerregistratie het rijgedrag van werknemers controleren?▼
Ja, met automatische kilometerregistratie via een black box kun je het rijgedrag van werknemers in je wagenpark controleren en eventueel bijsturen voor veiliger rijden.
